「応用文書処理」という科目

岡村　俊彦

　私が担当している授業に「応用文書処理」というパソコン実習科目があります。この科目は２年生向け（２部は２年生以上の中上級者向け）の前期科目で，１年生のパソコン実習（文書作成，アプリケーション１，アプリケーション２）の復習なのですが，複数の意図をもった課題を設定してあります。課題はワープロを中心とした「私の履歴書」，インターネットと表計算を中心とした「PCとブロードバンド導入計画書」，ホームページ作成の「大学紹介ウェブページ」の３つです。

■　私の履歴書

　この課題はワープロソフト(MS Word)で自己紹介文を作成するものですが，次のような条件があります。

• オリジナルの写真データを入れる
• 自分に関するグラフを入れる（Excelで作成）
• A4用紙１枚にまとめ，カラー印刷したものを提出

　その他は，基本的に自由です。段組設定などワープロソフトの機能を復習するのはもちろん，第２軸を使った複数データのグラフ作成，デジカメの利用，写真データの加工，専用用紙へ印刷設定など，ワープロ以外のソフトも使いこなさなければなりません。さらにレイアウト，色使いなどはその人のセンスが問われます。センスがない（と自覚している）人には，自分が見て"イケてる"と思うような雑誌や広告などを参考（マネ？インスパイヤ？）にするよう教えています。個人情報が含まれているので，ウェブで公開はできませんが，皆さんなかなか趣向をこらした作品を作っています。

　 この課題には「自分を見直してもらう」という狙いもあります。４月から５月にかけてやっているのですが，この時期は就職活動の立ち上がりの時期でもあります。これまでの自分と現在の自分を自分なりのフォーマットで見直してみることで，就職活動へのヒント（職種選択，履歴書作成など）に役だってほしい，というのが私の隠れた（別に隠していませんが）狙いなのです。

　 提出された課題は，その学生の雰囲気を結構反映している（真面目な学生はカチッとした出来，チャラい学生はハデ目な出来）というのがおもしろく，また，学生に対する新たな発見も多くあります。

■　PCとブロードバンド導入計画書

　この課題は事務実務を想定しており，インターネットの検索と表計算ソフト（関数など）を主に使います。会社にブロードバンドとPC環境を導入するにあたって，費用をインターネットで検索し，台数に応じた総費用を自動計算するワークシートを作成します。インターネットに出ている機器仕様をPDFファイルにまとめ，さらに，内容，費用，導入効果がわかるプレゼンテーション資料（PowerPoint）を作成します。最後はワークシート，PDFファイル，プレゼンテーション資料を１つの圧縮ファイルにして，社内文書としてメールで送る（上司にIT導入の提案をする），というものです。

　 本当は，個人ごとにプレゼンテーション（口頭説明）までさせたかったのですが，時間の関係でできませんでした。それでも，「データに裏付けられた説明で相手を説得する」という社会人にとって重要なスキルの学習にはなるはず，と密かに思っています。この課題を完璧にこなせれば,一般の会社でも「ワープロだけじゃなく, けっこうパソコンに詳しい事務員」の地位は確保できるでしょう。

作成したワークシート例（エクセルのファイル）
pcintora.xls

■　大学紹介ウェブページ

　これは，「大学に関することならテーマは自由」のホームページ作成です。初中級者向けのホームページ作成ソフトを使えば，ホームページは簡単に見栄えのいいものが作れますが, この授業では中上級者が使うホームページ作成ソフト(Deramweaver)を使います。テンプレートを使わずに, デザインも自分ですべて作っていくため, 効率は悪いのですが, ソース, ファイル名, ファイルサイズにも注意し, ウェブサーバの概念も身についていくはずです。作成したページはウェブに公開することを前提としているので, 著作権, 個人情報, 機種依存文字といったネット利用の規則, マナーの学習にもなっています。手間をかけずに中身を充実させる方法として, フリーのネットサービス（BBSやカウンターなども紹介し, 実際に使っている学生もいます。

　 学生が作成したページは期間限定で公開をおこなっています。公開に際して，学生の顔がはっきり分かる画像は私が修正（ぼかす，解像度を落とすなど）してあります。大学ウェブサイトの画像の著作権は大学に帰属しますが，今回は使用することを許可しました。授業時間の制約上，あまり詳しい内容にはなっていませんが，学生の目から見た大学の姿が少しは見えているかもしれません。

2007年度　応用文書処理　学生作成サイト一覧（公開期間限定）
http://202.231.54.198/

■　この授業の狙い

　この授業は複数のソフトを使用するわりに，教員の説明はあまりありません。授業時間でいえば，説明が30%，操作（実習)が70%というところでしょうか？課題提出の日などは，説明を全くしない場合もあります。もちろん，操作している時に不明なところがあれば，教員と教務補助員が対応しますが，基本は自分でソフトの機能や操作を見つけていくことにあります。「見たこともないソフトでも，使用法のコツをつかむ」「知らない操作でも，ヘルプやインターネット検索で操作方法を探す」といったのが，この授業の大きな狙いなのです。

　 同時に，自分自身，自分の技能（何ができて，何ができないか），自分の所属している大学を改めて見直してもらうことも，この授業のもう一つの狙いです。

（文責：岡村 2007/07/31）

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